INTRODUCCIÓN AL MÓDULO HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Temas vistos en el Modulo de Ofimática
Definición de Informática:
Informática es una palabra formada por la contracción de dos vocablos, Información y automática. La informática puede definirse como la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información utilizando dispositivos electrónicos (ordenadores)
CONCEPTOS BÁSICOS
Definición de ordenador
CONCEPTOS BÁSICOS
Definición de ordenador
Denominado como computador, es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil.
Componentes de un ordenador
Un ordenador personal de sobremesa está formado por varias piezas conectadas entre sí por medio de cables. Una de ellas contiene el “corazón” del ordenador, que realiza todos los cálculos y operaciones. Las demás son como los órganos de los sentidos y permiten que la máquina se relacione con el exterior. Lo primero que se debe saber es la diferencia entre HARDWARE y SOFTWARE.
El HARDWARE es el conjunto de elementos físicos que forman parte del ordenador. El SOFTWARE son los programas o aplicaciones, tanto aquellos que permiten crear imágenes y documentos de como los que controlan los periféricos y hacen que el ordenador sea operativo (Windows 10, MS-DOS, GNU/Linux).
Por ejemplo, el teclado, el ratón, la pantalla o el disco duro son componentes HARDWARE. El sistema operativo Windows, el programa de dibujo Paint o el Bloc de Notas son elementos SOFTWARE, ya que son programas que podemos utilizar en el ordenador.
- La carcasa o chasis.
llamada como torre o chasis, se puede identificar fácilmente por su aspecto externo, ya que es la caja que hay debajo del monitor o al lado. En ella se encuentran los principales componentes que hacen posible el funcionamiento del ordenador.
- Placa base
También conocida como placa madre (motherboard en inglés). Es un elemento fundamental dentro del sistema, ya que a ella se conectan todos los mecanismos y dispositivos que utilizamos en nuestro ordenador –la memoria, el procesador, los puertos, las tarjetas de expansión, etc.
- Procesador
El microprocesador ó procesador, es la parte más importante del ordenador ya que va a marcar la velocidad y las prestaciones de éste. Es el encargado de coordinar todas las acciones del ordenador. Es el cerebro del ordenador y su misión es recoger la información que le suministran los dispositivos de entrada, procesar esa información y entregarla a los dispositivos de salida correspondientes.
La velocidad de un procesador se mide en Mega o Gigahercios (MHz, GHz)
- La memoria del ordenador
Ésta es otra de las partes fundamentales del ordenador, ya que los datos y programas que va a manejar el microprocesador se almacenarán en ella.
Memoria RAM (Random Access Memory)
Esta memoria permite almacenar y leer la información que la CPU necesita mientras está ejecutando un programa. Además, almacena los resultados de las operaciones realizadas por ella. Este almacenamiento es sólo temporal, ya que la información se borra al desconectar el ordenador.
La cantidad de memoria RAM disponible en un ordenador, es un factor importante para su mejor funcionamiento. Los programas actuales necesitan cada vez más memoria RAM.
Las memorias RAM se instalan en pequeñas ranuras o huecos que al efecto posee la placa base.
Memoria ROM (Read Only Memory)
Esta memoria es de solo lectura; es decir, no se puede escribir en ella. Su información no desaparece aunque se desconecte el ordenador. Esta memoria es imprescindible para su funcionamiento, ya que contiene instrucciones y datos técnicos de los distintos componentes del ordenador.
La memoria ROM se encarga, básicamente, del chequeo del sistema, memoria RAM, teclado, otros periféricos, etc. Sin ella, cada vez que encendiéramos tendríamos que introducir las características del disco duro, la fecha y la hora.
- Ranuras de expansión.
Son unas ranuras de plástico con conectores eléctricos donde se introducen las tarjetas (tarjeta de vídeo, de sonido, de red...). Según la tecnología en que se basen presentan un aspecto externo diferente, con diferente tamaño y a veces incluso en distinto color.
- CONECTORES EXTERNOS
Se trata de los conectores para periféricos externos: teclado, ratón,
Impresora...
Sistemas de almacenamiento
Debido a que la información de la memoria RAM desaparece al apagar el ordenador, se necesitan algunos dispositivos que permitan almacenarla de manera permanente, para evitar su pérdida. Los sistemas o dispositivos de almacenamiento más frecuentes son los siguientes.
- Discos duros
El disco duro es el principal soporte de almacenamiento de datos de un ordenador. Contiene el sistema operativo, todos los programas y el resto de los datos. Es muy rápido y fiable y no pierde información al apagar el ordenador. Se encuentran normalmente dentro del ordenador y están formados, a su vez, por un conjunto de platos situados uno encima de otro, unidos por un eje común. Entre dos discos consecutivos hay un espacio en el que se mueve la cabeza de lectura/escritura. Su funcionamiento es análogo al de un disco flexible, aunque pueden almacenar una cantidad muy superior de información y de modo mucho más rápido. La capacidad de un disco duro ha ido aumentando vertiginosamente: 200Gb, 500Tb….
La velocidad de un disco duro se mide en revoluciones (vueltas) por minuto (r.p.m). Actualmente, la mayoría de los discos duros giran a una velocidad de 10.000 o más y r.p.m. La información en los discos duros se graba magnéticamente.
Existen discos duros SATA, SAS y SSD.
- CD-ROM
El CD-ROM es un disco, del mismo tamaño que un compact disc musical, que permite almacenar gran cantidad y variedad de información (700Mb) usando una tecnología nueva: la tecnología láser.
Como su nombre en inglés indica (ReadOnlyMemory), la información sólo puede ser leída, es decir, no puede ser ni borrada ni modificada.
Para que sea posible utilizar un CD-ROM, se necesita una unidad especial llamada lector
La principal característica de la unidad lectora es la velocidad de transferencia. La velocidad de transmisión se obtiene observando el número que hay delante de la “x” (en el frontal de la unidad lectora). Cuanto más grande sea este número más rápida es la unidad lectora de CD. En la actualidad estas unidades tienden a salir del mercado
- Regrabadoras de CD
Una unidad regrabadora de CD es una unidad de almacenamiento y lectura, que permite escribir datos ya grabados anteriormente en un disco óptico, borrar ficheros y, al mismo tiempo, leer la información contenida en un CD.
- Diferencias entre discos CD-R y CD-RW
CD-R significa CD-Recordable (CD grabable). Sólo se puede escribir una vez. Una vez completado el CD, es imposible modificar su contenido o borrarlo.
•CD-RW significa CD-ReWritable (CD regrabable). La ventaja principal de los discos regrabables es la posibilidad de borrar la información grabada anteriormente, dejando el disco vacío para ser utilizado de nuevo. Si se dispone de una unidad regrabadora de CD, es posible utilizar los discos ópticos como si de un disquete se tratase.
- El DVD
Los discos DVD son aparentemente iguales que los CD-ROM, pero su diferencia radica en la capacidad de almacenamiento. Los DVD pueden llegar a almacenar hasta 17Gb, lo que le convierte en sustitutos de los CD-ROM.
Un DVD básicamente no es un CD, aunque tenga una apariencia muy similar. Sus respectivas tecnologías son diferentes, pero en general las unidades de DVD son capaces de leer todos los formatos de CD conocidos. Con un DVD se puede leer un CD, pero con una unidad lectora de CDʼs no se puede leer un DVD.
- Memorias USB
Una memoria USB (de Universal Serial Bus, en inglés pendrive o USB flash drive) es un pequeño dispositivo de almacenamiento que utiliza memoria flash para guardar la información. Estas memorias son resistentes a los rasguños(externos) y al polvo que han afectado a las formas previas de almacenamiento portátil, como los CD y los disquetes.
Estas memorias se han convertido en el sistema de almacenamiento y transporte personal de datos más utilizado, desplazando a los CDs. Se pueden encontrar en el mercado fácilmente memorias de 50 GB o más.
Su gran popularidad le ha supuesto infinidad de denominaciones populares relacionadas con su pequeño tamaño y las diversas formas de presentación, sin que ninguna haya podido destacar entre todas ellas: pincho, llave,
mechero, llavero o las de los embalajes originales en inglés pendrive, flash drive o memorystick.
- BluRay
BluRay es un formato de disco óptico de nueva generación para vídeo de alta definición y almacenamiento de datos. Su aspecto es similar al deun CD o DVD, pero almacena mucha más información. Su capacidad de almacenamiento actualmente llega a 50 GB a doble capa (doble cara) y a 25 GB a una capa (una cara)
El disco Blu-Ray hace uso de un rayo láser de color azul. Esto, junto con otros avances tecnológicos, permite almacenar sustancialmente más información que el DVD en un disco de las mismas dimensiones y aspecto externo. Blu-ray obtiene su nombre del color azul del rayo láser (blue ray quiere decir "rayo azul").
- Los periféricos
Son dispositivos que se conectan al ordenador y cuya misión es la de suministrar y extraer la información a un ordenador.
Según su función tenemos:
DE ENTRADA: Sirven para introducir los datos
DE SALIDA: Nos muestran la información procesada por el orden
DE ENTRADA/SALIDA: Tienen la doble función.
- De entrada
- El ratón o Mouse
El ratón se ha convertido en un elemento indispensable para el manejo de los diferentes programas modernos. Es un periférico de entrada. Se utiliza con una de las dos manos del usuario y detecta su movimiento relativo en dos dimensiones por la superficie horizontal en la que se apoya, reflejándose habitualmente a través de un puntero o flecha en el monitor
- El teclado
Es el periférico de entrada por excelencia y su misión es la de meter información en el ordenador. Se parece a una máquina de escribir, aunquetiene más teclas que permiten realizar funciones especiales (F1, F12, ..), cambiar el modo de funcionamiento (Insert, Supr., etc.), mover el cursor por la pantalla (flechas de cursores).
Es junto con el ratón el principal dispositivo de entrada. Permite establecer la comunicación entre el usuario y el ordenador. Suelen disponer de las teclas normales de una máquina de escribir con el teclado QWERTY, números, símbolos especiales y teclas específicas para el ordenador. En la página siguiente tenemos representado un teclado actual con las teclas especiales de Windows haciendo mención a las más especiales en el uso de ordenadores
En el siguiente enlace un curso de mecanografía muy interesante, para que practiquen.
- El escáner
El escáner es un dispositivo de entrada que permite digitalizar imágenes y texto que se encuentren impresos en papel o en un soporte similar.
La resolución de un escáner se mide en ppp, que representa el número de puntos por pulgada, lo que determinará la calidad de la imagen obtenida.
Existen diferentes tipos de escáneres, de mano, de rodillo y de sobremesa, que se diferencian en la forma en la que se desplaza el original para que sea posible su digitalización.
- Dispositivos de salida
Una vez que se han introducido los datos y han sido procesados por el ordenador, los dispositivos de salida permiten obtener, de varias maneras, el resultado. Hay diversos dispositivos de salida de distinta naturaleza, entre los que cabe destacar el monitor y la impresora.
- El monitor
Este dispositivo, imprescindible para el uso del ordenador, permite visualizar los datos que se introducen, comprobar los procesos que se realizan y observar los resultados de éstos.
- Monitor CRT
El monitor tiene dos cables de conexión con el ordenador.
Actualmente los monitores CRT están siendo reemplazados por los monitores LCD, que son planos ocupando menos espacio aunque su precio es ligeramente superior
Monitor LCD
- La impresora
Es el dispositivo encargado de llevar los trabajos a papel. Es un periférico de salida.
Matriciales
Chorro de tinta
Láser
- Fuente de Poder
Es el l dispositivo que convierte la corriente alterna (CA), en una o varias corrientes continuas (CC), que alimentan los distintos circuitos del aparato electrónico al que se conecta (computadora, televisor, impresora, router, etc.)
- Tarjeta de video
Constituye la interfaz entre la computadora y el monitor y transmite las señales que aparecen como imágenes en la pantalla.
En el siguiente enlace se puede ver más sobre los conceptos básicos para el reconocimiento y manejo del PC (Documento enviado por el profesor Luis ángel Ochoa - COMPUEDU).
https://drive.google.com/file/d/1HKUU4WwD3waIlgZ7hXFaRUCmz31hnYyg/view?usp=sharing
- WINDOWS S.O
DEFINICIÓN.
- Microsoft WINDOWS
Es un Sistema Operativo desarrollado y vendido por Microsoft. “el 20 de noviembre de 1985 como un complemento para MS-DOS en respuesta al creciente interés en las interfaces gráficas de usuario (GUI)”.Coordina la información entre el software y el hardware.
Existen otros tipos de sistemas como son los Sistemas de Aplicación, el cual nos permiten realizar tareas de forma directa (programas, Word y Excel entre otros).Sistemas de programación. Nos permiten programar las acciones para los sistemas de aplicación. (php, html, java entre muchos otros).
En el siguiente enlace se pueden ver más caracteristicas del Sistema Operativo Windows:
- INTERNET
Internet es una red de computadoras que se encuentran interconectadas a nivel mundial para compartir información. Se trata de una red de equipos de cálculo que se relacionan entre sí a través de la utilización de un lenguaje universal. El concepto Internet tiene sus raíces en el idioma inglés y se encuentra conformado por el vocablo inter (que significa entre) y net (proveniente de network que quiere decir red electrónica). Es un término que siempre debe ser escrito en mayúscula ya que, hace referencia a “La Red” (que conecta a las computadoras mundialmente mediante el protocolo TCP/IP) y sin un artículo que lo acompañe (el/la) para hacerle referencia.
Si deseas saber más sobre Internet y todos sus temas en relación, ingresa al siguiente enlace
https://drive.google.com/file/d/1Yla4fyePVtvNFrp1LTNIgirBKBxwMioY/view?usp=sharing
Si deseas saber más sobre Internet y todos sus temas en relación, ingresa al siguiente enlace
https://drive.google.com/file/d/1Yla4fyePVtvNFrp1LTNIgirBKBxwMioY/view?usp=sharing
- WORD
Word es uno de los programas de Microsoft que nos permite como usuarios escribir todo tipo de textos, notas, artículos. Es el procesador de texto mas conocido y utilizado en el mundo por sus múltiples beneficios como es la visualización del texto que se procesa el cual nos permite tener una idea clara de lo que sera impreso.
En las empresas es de suma importancia tener este programa por los beneficios que aporta en la mayoría de las áreas, tanto de oficina como de planta, redaccion de un sin numero de documentos, escritos y digitales.
- POWER POINT
PowerPoint, programa de Microsoft Office, en el cual se pueden realizar presentaciones muy dinámicas, y pueden ser expuestas ante un auditorio con un tema especifico, permitiendo comunicar informaciones e ideas de una forma organizada y atractiva. La extensión del programa es pptx para el office 2013, 2016.
Una presentación puede estar compuesta de varias diapositivas y estas a su vez, pueden contener imagen, video, sonido y texto, o lo que bien conocemos como Multimedia.
Las presentaciones pueden ser expuestas a través de un TV ó video beams.
En el entorno laboral PowerPoint es importante por que es considerada por muchos como la forma mas útil y accesible para representar visualmente una empresa a la audiencia.
Ingresando a los siguientes enlaces, puedes ver más sobre PowerPoint
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