INTRODUCCIÓN AL
MÓDULO HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Temas vistos en el Modulo de Ofimática
Definición de Informática:
Informática es una palabra formada por la contracción de dos vocablos, Información y
automática. La informática puede definirse como la ciencia que estudia el tratamiento
automático de la información utilizando dispositivos electrónicos (ordenadores)
CONCEPTOS BÁSICOS
Definición de ordenador
Denominado como computador, es una máquina electrónica que
recibe y procesa datos para convertirlos en información útil.
Componentes
de un ordenador
Un ordenador personal de sobremesa está formado por varias
piezas conectadas entre sí por medio de cables. Una de ellas contiene el
“corazón” del ordenador, que realiza todos los cálculos y operaciones. Las
demás son como los órganos de los sentidos y permiten que la máquina se
relacione con el exterior. Lo primero que se debe saber es la diferencia entre
HARDWARE y SOFTWARE.
El HARDWARE es el conjunto de elementos físicos que forman
parte del ordenador. El SOFTWARE son los programas o aplicaciones, tanto
aquellos que permiten crear imágenes y documentos de como los que controlan los
periféricos y hacen que el ordenador sea operativo (Windows 10, MS-DOS,
GNU/Linux).
Por ejemplo, el teclado, el ratón, la pantalla o el disco duro
son componentes HARDWARE. El sistema operativo
Windows, el programa de dibujo Paint o el Bloc de Notas
son elementos SOFTWARE, ya que son programas que
podemos utilizar en el ordenador.
llamada como torre o chasis, se puede identificar fácilmente
por su aspecto externo, ya que es la caja que hay debajo del monitor o al lado.
En ella se encuentran los principales componentes que hacen posible el
funcionamiento del ordenador.
También conocida como placa madre (motherboard en inglés).
Es un elemento fundamental dentro del sistema, ya que a ella se conectan todos
los mecanismos y dispositivos que utilizamos en nuestro ordenador –la memoria,
el procesador, los puertos, las tarjetas de expansión, etc.
El microprocesador ó procesador, es la parte más importante
del ordenador ya que va a marcar la velocidad y las prestaciones de éste. Es el
encargado de coordinar todas las acciones del ordenador. Es el cerebro del
ordenador y su misión es recoger la información que le suministran los
dispositivos de entrada, procesar esa información y entregarla a los
dispositivos de salida correspondientes.
La velocidad de un procesador se mide en Mega o Gigahercios
(MHz, GHz)
Ésta es otra de las partes fundamentales del ordenador, ya
que los datos y programas que va a manejar el microprocesador se almacenarán en
ella.
Memoria RAM (Random Access Memory)
Esta memoria permite almacenar y leer la información que la
CPU necesita mientras está ejecutando un programa. Además, almacena los
resultados de las operaciones realizadas por ella. Este almacenamiento es sólo
temporal, ya que la información se borra al desconectar el ordenador.
La cantidad de memoria RAM disponible en un ordenador, es un
factor importante para su mejor funcionamiento. Los programas actuales
necesitan cada vez más memoria RAM.
Las memorias RAM se instalan en pequeñas ranuras o huecos
que al efecto posee la placa base.
Memoria ROM (Read Only Memory)
Esta memoria es de solo lectura; es decir, no se puede
escribir en ella. Su información no desaparece aunque se desconecte el
ordenador. Esta memoria es imprescindible para su funcionamiento, ya que
contiene instrucciones y datos técnicos de los distintos componentes del
ordenador.
La memoria ROM se encarga, básicamente, del chequeo del
sistema, memoria RAM, teclado, otros periféricos, etc. Sin ella, cada vez que
encendiéramos tendríamos que introducir las características del disco duro, la
fecha y la hora.
Son unas ranuras de plástico con conectores eléctricos donde
se introducen las tarjetas (tarjeta de vídeo, de sonido, de red...). Según la
tecnología en que se basen presentan un aspecto externo diferente, con
diferente tamaño y a veces incluso en distinto color.
Se trata de los conectores para
periféricos externos: teclado, ratón,
Impresora...
Sistemas de almacenamiento
Debido a que la información de la
memoria RAM desaparece al apagar el ordenador, se necesitan algunos
dispositivos que permitan almacenarla de manera permanente, para evitar su
pérdida. Los sistemas o dispositivos de almacenamiento más frecuentes son los
siguientes.
El disco duro es el principal
soporte de almacenamiento de datos de un ordenador. Contiene el sistema
operativo, todos los programas y el resto de los datos. Es muy rápido y fiable
y no pierde información al apagar el ordenador. Se encuentran normalmente
dentro del ordenador y están formados, a su vez, por un conjunto de platos
situados uno encima de otro, unidos por un eje común. Entre dos discos
consecutivos hay un espacio en el que se mueve la cabeza de lectura/escritura.
Su funcionamiento es análogo al de un disco flexible, aunque pueden almacenar
una cantidad muy superior de información y de modo mucho más rápido. La
capacidad de un disco duro ha ido aumentando vertiginosamente: 200Gb, 500Tb….
La velocidad de un disco duro se
mide en revoluciones (vueltas) por minuto (r.p.m). Actualmente, la mayoría de
los discos duros giran a una velocidad de 10.000 o más y r.p.m. La información
en los discos duros se graba magnéticamente.
Existen discos duros SATA, SAS y
SSD.
El CD-ROM es un disco, del mismo
tamaño que un compact disc musical, que permite almacenar gran cantidad y
variedad de información (700Mb) usando una tecnología nueva: la tecnología
láser.
Como su nombre en inglés indica
(ReadOnlyMemory), la información sólo puede ser leída, es decir, no puede ser
ni borrada ni modificada.
Para que sea posible utilizar un
CD-ROM, se necesita una unidad especial llamada lector de CD-ROM. Estas unidades se
encuentran actualmente en desuso.
La principal característica de la
unidad lectora es la velocidad de transferencia. La velocidad de transmisión se
obtiene observando el número que hay delante de la “x” (en el frontal de la
unidad lectora). Cuanto más grande sea este número más rápida es la unidad
lectora de CD. En la actualidad estas unidades tienden a salir del mercado
Una unidad regrabadora de CD es
una unidad de almacenamiento y lectura, que permite escribir datos ya grabados
anteriormente en un disco óptico, borrar ficheros y, al mismo tiempo, leer la
información contenida en un CD.
- Diferencias entre discos CD-R y
CD-RW
CD-R significa CD-Recordable (CD
grabable). Sólo se puede escribir una vez. Una vez completado el CD, es
imposible modificar su contenido o borrarlo.
•CD-RW significa CD-ReWritable
(CD regrabable). La ventaja principal de los discos regrabables es la
posibilidad de borrar la información grabada anteriormente, dejando el disco
vacío para ser utilizado de nuevo. Si se dispone de una unidad regrabadora de
CD, es posible utilizar los discos ópticos como si de un disquete se tratase.
Los discos DVD son aparentemente
iguales que los CD-ROM, pero su diferencia radica en la capacidad de
almacenamiento. Los DVD pueden llegar a almacenar hasta 17Gb, lo que le
convierte en sustitutos de los CD-ROM.
Un DVD básicamente no es un CD,
aunque tenga una apariencia muy similar. Sus respectivas tecnologías son
diferentes, pero en general las unidades de DVD son capaces de leer todos los
formatos de CD conocidos. Con un DVD se puede leer un CD, pero con una unidad
lectora de CDʼs no se puede leer un DVD.
Una memoria USB (de Universal Serial
Bus, en inglés pendrive o USB flash drive) es un pequeño dispositivo de
almacenamiento que utiliza memoria flash para guardar la información. Estas
memorias son resistentes a los rasguños(externos) y al polvo que han afectado a
las formas previas de almacenamiento portátil, como los CD y los disquetes.
Estas memorias se han convertido
en el sistema de almacenamiento y transporte personal de datos más utilizado,
desplazando a los CDs. Se pueden encontrar en el mercado fácilmente memorias de
50 GB o más.
Su gran popularidad le ha
supuesto infinidad de denominaciones populares relacionadas con su pequeño
tamaño y las diversas formas de presentación, sin que ninguna haya podido
destacar entre todas ellas: pincho, llave,
mechero, llavero o las de los
embalajes originales en inglés pendrive, flash drive o memorystick.
BluRay es un formato de disco
óptico de nueva generación para vídeo de alta definición y almacenamiento de
datos. Su aspecto es similar al deun CD o DVD, pero almacena mucha más
información. Su capacidad de almacenamiento actualmente llega a 50 GB a doble
capa (doble cara) y a 25 GB a una capa (una cara)
El disco Blu-Ray hace uso de un
rayo láser de color azul. Esto, junto con otros avances tecnológicos, permite
almacenar sustancialmente más información que el DVD en un disco de las mismas
dimensiones y aspecto externo. Blu-ray obtiene su nombre del color azul del
rayo láser (blue ray quiere decir "rayo azul").
Son dispositivos que se conectan
al ordenador y cuya misión es la de suministrar y extraer la información a un
ordenador.
Según su función tenemos:
DE ENTRADA: Sirven para
introducir los datos
DE SALIDA: Nos muestran la
información procesada por el orden
DE ENTRADA/SALIDA: Tienen la
doble función.
El
ratón se ha convertido en un elemento indispensable para el manejo de los
diferentes programas modernos. Es un periférico de entrada. Se utiliza con una
de las dos manos del usuario y detecta su movimiento relativo en dos
dimensiones por la superficie horizontal en la que se apoya, reflejándose
habitualmente a través de un puntero o flecha en el monitor
Es el periférico de entrada por
excelencia y su misión es la de meter información en el ordenador. Se parece a
una máquina de escribir, aunquetiene más teclas que permiten realizar funciones
especiales (F1, F12, ..), cambiar el modo de funcionamiento (Insert, Supr.,
etc.), mover el cursor por la pantalla (flechas de cursores).
Es junto con el ratón el
principal dispositivo de entrada. Permite establecer la comunicación entre el
usuario y el ordenador. Suelen disponer de las teclas normales de una máquina
de escribir con el teclado QWERTY, números, símbolos especiales y teclas
específicas para el ordenador. En la página siguiente tenemos representado un
teclado actual con las teclas especiales de Windows haciendo mención a las más
especiales en el uso de ordenadores
En el siguiente enlace un curso de mecanografía muy interesante, para que practiquen
El escáner es un dispositivo de
entrada que permite digitalizar imágenes y texto que se encuentren impresos en
papel o en un soporte similar.
La resolución de un escáner se
mide en ppp, que representa el número de puntos por pulgada, lo que determinará
la calidad de la imagen obtenida.
Existen diferentes tipos de
escáneres, de mano, de rodillo y de sobremesa, que se diferencian en la forma en
la que se desplaza el original para que sea posible su digitalización.
Una vez que se han introducido
los datos y han sido procesados por el ordenador, los dispositivos de salida
permiten obtener, de varias maneras, el resultado. Hay diversos dispositivos de
salida de distinta naturaleza, entre los que cabe destacar el monitor y la
impresora.
Este dispositivo, imprescindible
para el uso del ordenador, permite visualizar los datos que se introducen,
comprobar los procesos que se realizan y observar los resultados de éstos.
El monitor tiene dos cables de
conexión con el ordenador.
Actualmente los monitores CRT
están siendo reemplazados por los monitores LCD, que son planos ocupando menos
espacio aunque su precio es ligeramente superior
Monitor LCD
Es
el dispositivo encargado de llevar los trabajos a papel. Es un periférico de
salida.
Matriciales
Chorro de tinta
Láser
Es el dispositivo que convierte
la corriente alterna (CA), en una o varias corrientes continuas (CC), que
alimentan los distintos circuitos del aparato electrónico al que se conecta
(computadora, televisor, impresora, router, etc.)
Constituye la interfaz entre la
computadora y el monitor y transmite las señales que aparecen como imágenes en
la pantalla.
En el siguiente enlace se puede ver más sobre los conceptos básicos para el reconocimiento y manejo del PC (Documento enviado por el profesor Luis ángel Ochoa - COMPUEDU).
https://drive.google.com/file/d/1HKUU4WwD3waIlgZ7hXFaRUCmz31hnYyg/view?usp=sharing
DEFINICIÓN.
Es un Sistema Operativo desarrollado
y vendido por Microsoft. “el 20 de
noviembre de 1985 como un complemento para MS-DOS en respuesta al creciente
interés en las interfaces gráficas de usuario (GUI)”.Coordina la información
entre el software y el hardware.
Existen otros tipos de sistemas
como son los Sistemas de Aplicación, el cual nos permiten realizar tareas de
forma directa (programas, Word y Excel entre otros).Sistemas de programación.
Nos permiten programar las acciones para
los sistemas de aplicación. (php, html,
java entre muchos otros).
En el siguiente enlace se pueden ver más características del Sistema Operativo Windows:
Internet es una red de computadoras que se encuentran interconectadas a nivel
mundial para compartir información. Se trata de una red de equipos de cálculo que se
relacionan entre sí a través de la utilización de un lenguaje universal.
El concepto Internet tiene sus raíces en el idioma inglés y se encuentra conformado por
el vocablo inter (que significa entre) y net (proveniente de network que quiere decir red
electrónica). Es un término que siempre debe ser escrito en mayúscula ya que, hace
referencia a “La Red” (que conecta a las computadoras mundialmente mediante el
protocolo TCP/IP) y sin un artículo que lo acompañe (el/la) para hacerle referencia.
Si deseas saber más sobre Internet y todos sus temas en relación, ingresa al siguiente enlace
https://drive.google.com/file/d/1Yla4fyePVtvNFrp1LTNIgirBKBxwMioY/view?usp=sharing
Word es uno de los programas de Microsoft que nos permite como usuarios escribir todo tipo de textos, notas, artículos. Es el procesador de texto mas conocido y utilizado en el mundo por sus múltiples beneficios como es la visualización del texto que se procesa el cual nos permite tener una idea clara de lo que sera impreso.
En las empresas es de suma importancia tener este programa por los beneficios que aporta en la mayoría de las áreas, tanto de oficina como de planta, redacción de un sin numero de documentos, escritos y digitales.
PowerPoint, programa de Microsoft Office, en el cual se pueden realizar presentaciones muy dinámicas, y pueden ser expuestas ante un auditorio con un tema especifico, permitiendo
comunicar informaciones e ideas de una forma organizada y atractiva. La
extensión del programa es pptx para el office 2013, 2016.
Una presentación puede
estar compuesta de varias diapositivas y estas a su vez, pueden contener
imagen, video, sonido y texto, o lo que bien conocemos como Multimedia.
Las presentaciones pueden ser expuestas a través de un TV ó video beams.
En el entorno laboral PowerPoint es importante por que es considerada por muchos como la forma mas útil y accesible para representar visualmente una empresa a la audiencia.
Ingresando a los siguientes enlaces puedes ver más sobre PowerPoint
